Secretaria/o Ejecutiva/o – Colegio Profesional (Barcelona)

Colegio profesional ubicado en Barcelona

• Apoyo directo a la Junta de Gobierno y al Decano: gestión de agendas, comunicaciones, documentación y coordinación interna y externa (Consejo General de la Psicología, administraciones públicas, entidades institucionales y proveedores).
• Organización eficiente del día a día para facilitar la toma de decisiones.
• Organización de actas y acontecimientos institucionales (logística, catering de la Cena de Navidad, Acto del Patrón, Juntas quincenales, etc.).
• Otras tareas propias del cargo, como la coordinación de los lotes de Navidad y responsabilidades afines

Se requiere:

• Formación: Secretariado de Dirección, ADE, FP, etc..
• IT: Office, CRM-ERP.
• Experiencia: Mínima de 7 años en el cargo, preferentemente en secretariado institucional.
• Perfil competencial: Sentido común y criterio profesional, flexibilidad y capacidad de adaptación, organización, planificación y atención al por menor, autonomía para priorizar y gestionar tareas, discreción y confidencialidad en la gestión de información sensible, trabajo en equipo y orientación al servicio, proactividad y capacidad de anticipación a las necesidades y ritmo del Decano, gestión eficiente del tiempo y capacidad para trabajar en entornos dinámicos., comunicación clara y efectiva, oral y escrita.

Se requiere:

• Incorporación inmediata y contratación indefinida.

• Salario: 30K + Beneficios sociales (transporte…).

• Beneficios sociales: lote de Navidad valorada en más de 200 € y otras ventajas (tíquet transporte, etc.).

• Flexibilidad horaria. Horario intensivo; 1 de julio al 15 de septiembre.

 Referencia: SECRECP-270126